Weihnachtsfeier München: Checkliste für Ihr Fest

Weihnachtsfeier München: Checkliste für Ihr Fest

Wer gerade an der Planung seiner Weihnachtsfeier München steckt, hat eine schwierige Aufgabe zu bewältigen. Welche Location ist die richtige? Welches Programm soll es geben? Welches Essen trifft den Geschmack aller Gäste?

Hier finden Sie eine kleine Weihnachtsfeier-Checkliste, die Ihnen beim Planen hilft. Lassen Sie sich außerdem gern von unserem diesjährigen München Weihnachtsfeier Angebot inspirieren – hier haben wir Ihnen bereits viel Arbeit abgenommen, damit Sie sich voll und ganz aufs Feiern freuen können!

Checkliste für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier München

Feste und Events mit Wohlfühlcharakter sind unsere Leidenschaft. Deshalb helfen wir Ihnen gern dabei, so gut und so schnell wie möglich Ihre Weihnachtsfeier München zu planen. Hier finden Sie die wichtigsten Fragen im Planungsprozess, die Ihnen Schritt für Schritt eine rund um schöne Weihnachtsfeier München bescheren.

Schnelle Terminfindung für Ihre Weihnachtsfeier München

In München heißt es quasi „nach der Weihnachtsfeier ist vor der Weihnachtsfeier“: Je nach Personenzahl sind die besten Locations in den jeweiligen Kategorien (z.B. 30 Personen, 60 Personen, 100 Personen und darüber) schnell reserviert. Ist eine Weihnachtsfeier Location München sehr begehrt, wird recht schnell die erste Rate für die Reservierung fällig und Stornokosten beginnen sehr früh vor dem eigentlichen Termin. Unser Tipp: Verlegen Sie Ihre Weihnachtsfeier München doch einmal an den Stadtrand, wo es nicht so reizüberfüllt ist, wo Sie mit Ihren Gästen mal raus aus dem Trubel kommen und etwas Neues erleben können. Bei uns im Waldgasthof Buchenhain, im Gasthof München Süd beispielsweise, ist es sehr gemütlich und das Programm besser als bei vielen Locations in der Innenstadt. Und die S-Bahn-Anbindung ist hervorragend!

Als Termin wählen viele den Freitag, da dann das Wochenende schon vor der Tür steht. Ein Tag unter der Woche ist aber auch zu empfehlen, denn da sind die Angebote in den Locations oft günstiger. Bei uns erhalten Sie bei einer Montagsbuchung den Glühweinempfang an der Feuerschale gratis mit dazu.

Einzelheiten zur Location Ihrer Weihnachtsfeier München

Es gibt einige Faktoren, die bei dem Veranstaltungsort Ihrer Weihnachtsfeier München und Umgebung ausschlaggebend sind. Hier eine Liste von wichtigen Dingen, die Sie bei der Planung berücksichtigen sollten:

  • Wie ist die Erreichbarkeit der Location? Gibt es ausreichend Parkplatzmöglichkeiten? Gibt es eine Alternative zum eigenen PKW, falls Alkohol getrunken wird? Bedenken Sie, dass in der Weihnachtszeit oft Engpässe bei den Münchner Taxis und Shuttle-Services gibt.
  • Passt das Ambiente? Soll es vom Charakter her eher gemütlich und traditionell oder lieber modern sein?
  • Wie ist die räumliche Ausstattung? Werden zum Beispiel Bühne, Tische, Stehtische, Stühle, Foyer etc. benötigt? Hat die Location einen festen Technikpartner oder können/sollen Sie alle Extras selbst organisieren?
  • Wie ist die technische Ausstattung der Location? Gibt es beispielsweise Boxen und eine Musikanlage? Wer kann sie bedienen? Wie ist das Lichtkonzept? Kann man es dimmen oder bei Bedarf auch ganz hell einstellen?
  • Welche kulinarische Speisekarte steht zur Auswahl? Gibt es Buffet oder Menü? Oder eine Mischform?
  • Sind die Inhaber bzw. die Bankettleitung und das Service-Personal kompetent und freundlich?
  • Weitere konkrete Details, die die Gäste meist interessieren: Gibt es eine Garderobe? Wie weit sind die Toiletten vom Veranstaltungsraum entfernt?

Motto und Rahmenprogramm Ihrer Weihnachtsfeier München

Machen Sie sich Gedanken über das Rahmenprogramm der Weihnachtsfeier München: Treffen Sie eine Vorauswahl, was wann und von wem gemacht werden soll. Holen Sie anschließend Angebote ein. Wenn es ein Motto geben soll, dann orientiert sich das Programm am besten nach diesem Weihnachtsfeier Motto.

Mit unseren Weihnachtsfeier Pauschalen haben wir uns bereits zu einem Motto Gedanken gemacht, das sich kulinarisch und im Rahmenprogramm widerspiegelt – und von Ihnen gern um passende Reden, Spiele oder Einlagen ergänzt werden kann.

Hier einige Ideen für ein ansprechendes Rahmenprogramm:

  • Reden
  • Verleihung eines Preises
  • Spendenaktion für einen guten Zweck
  • Fotobox mit Gästebuch
  • Weihnachtsmann/-frau kommt zu Besuch und verteilt Geschenke
  • Kabarett-Einlage
  • Gestanzl
  • Gesangseinlage oder Band bzw. Instrumentaleinlage
  • Weihnachtswichteln
  • Kindertisch
  • Weihnachtsgeschichte/Weihnachtsgedicht modern interpretiert

Weitere Aspekte, die es bei Ihrer Weihnachtsfeier München zu berücksichtigen gibt:

  • Je nach Motto können Sie die Gäste in der Einladung auf einen Dresscode hinweisen oder auch um Ideen für Einlagen bitten.
  • Legen Sie den Programmablauf schriftlich fest. Organisieren Sie wenn nötig zusätzliche Technik und briefen Sie alle Verantwortlichen.
  • Passend zum Weihnachtsfeier Motto können Sie Dekoration organisieren. Im besten Fall bietet Ihnen die Location weihnachtliche Deko an – wir jedenfalls übernehmen das komplett für Sie.
  • Gibt es eine Sitzordnung? Brauchen Sie Namensschilder und/oder Tischkärtchen?

Sie sehen, die Organisation einer Weihnachtsfeier München umfasst viele Punkte auf der Agenda. Wenn Sie gern mit Ihren Gästen eine ganz gemütliche, entspannte Weihnachtsfeier mit bayerischem Motto erleben möchten, kommen Sie sehr gern zu uns. Dann können Sie getrost die Hälfte der oben beschriebenen Liste streichen und kommen selbst stressfreier durch die Weihnachtszeit, die ja eigentlich eine besinnliche Zeit sein sollte. 😉

 

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